La circularisation fait partie de la mission du commissaire aux comptes. Elle permet d'obtenir des confirmations directes de tiers indépendants dans l’objectif de sécuriser les éléments comptables et financiers de l'entité auditée.
Réalisée encore parfois par courrier postal, cette procédure se mue vers des solutions numériques (plus de rapidité et de traçabilité…).
Grâce à une plateforme comme e-Circu, les cabinets d'audit peuvent désormais gérer l'ensemble de leurs campagnes de circularisation CAC de manière entièrement dématérialisée, tout en respectant les exigences des normes professionnelles (NEP 500 sur le caractère probant des éléments collectés et NEP 505 sur les confirmations externes).
Qu'est-ce que la circularisation en audit ?
Aussi appelé confirmation directe, le processus de circularisation consiste à demander à un tiers (banque, client, fournisseur, avocat, assureur, organisme financier...) de confirmer au CAC certaines informations figurant dans les comptes de l'entreprise (par exemple le montant d'une créance ou d'une dette, l'existence d'un emprunt, etc…)
C’est un moyen d'obtenir des éléments probants indépendants et fiables pour vérifier la sincérité des comptes et réduire le risque d'anomalies significatives. Elle est utilisée lors de la certification des comptes lorsque certains soldes ou certaines opérations présentent un enjeu important pour la mission d'audit.
Qu'est-ce que la procédure de circularisation ?
La procédure de circularisation se déroule en plusieurs étapes.
- Sélection des tiers à interroger.
- Préparation des demandes de confirmation.
- Validation par l'entreprise auditée.
- Envoi des demandes directement aux tiers.
- Réception et analyse des réponses.
- Mise en œuvre éventuelle de procédures alternatives en cas d'absence de réponse.
L’avantage de la dématérialisation réside dans l'automatisation d’une grande partie du processus tout en renforçant la traçabilité.
Trois principes régissent la circularisation
Pour être conforme, une circularisation doit
1. Provenir directement du tiers interrogé afin d’en garantir la fiabilité
2. Documenter et tracer chaque étape (envoi, relance, refus, procédures alternatives…)
3. Garantir la sécurité des données financières échangées via des mécanismes d’authentification et de protection des données
Selon les risques identifiés lors de la mission, le commissaire aux comptes adapte le périmètre de ses demandes afin d'obtenir les éléments probants les plus pertinents (circularisation des comptes, circularisation des fournisseurs…)
Dématérialiser sa circularisation
Avec une solution SaaS comme e-Circu, le commissaire aux comptes pilote l'intégralité de ses demandes depuis une plateforme unique (interconnectée avec son écosystème via DreamAudit ou RevisAudit).
Le processus devient donc beaucoup plus fluide pour sélectionner les tiers à circulariser, relancer automatiquement, centraliser les justificatifs et assurer le suivi des réponses.
Comment e-Circu assure la sécurité des échanges digitaux dans le processus de circularisation ?
La dématérialisation impose naturellement un haut niveau de sécurité. e-Circu met en place plusieurs mécanismes pour garantir la fiabilité et la sécurité des données échangées via des confirmations.
Concrètement, e-Circu vous permet
- d'assurer la qualité des réponses grâce à des liens sécurisés ;
- d'authentifier les tiers répondants ;
- de sécuriser les échanges grâce au protocole SSL ;
- de vérifier la certification du domaine.
Quels avantages pour un commissaire aux comptes d'utiliser e-Circu ?
e-Circu est intégré à l’écosystème Gest On Line, ce qui signifie qu'en tant que CAC, vous pouvez piloter votre audit de A à Z dans un environnement complet et sécurisé.
Vous gagnez du temps sur les tâches sans valeur ajoutée (préparation des courriers et relances) et vous proposez une expérience plus fluide à vos clients grâce à notre environnement full web.
Notre recommandation pour un commissaire aux comptes est de coupler e-Circu avec DreamAudit afin d’évoluer dans un environnement 100% web et 100% sécurisé. L’audit de demain commence maintenant !